擺脫時間賽跑!
系統化庫存管控、標準化經營流通業的數位轉型

流通業的工作範疇需要處理倉儲管理、進出貨撿理貨及解決大量單據,若從基本的庫存控管開始,即消耗大量人力在查核上,長時間累積的業務不流暢,將損害各部門工作的循環,進而導致整體營運效率低、產能小、訂單交期長,連帶影響專案延宕或推行失敗。缺乏有效管理庫存且即時現有的儲貨量,接續的成本、毛利及淨利計算也無法立即計算,影響企業做決策的時間,造成整體營運績效差。

流通業未來面臨的4大阻礙

01 

疏於庫存管理
商品呆滯期長

流通業須維持暢快流順,產品若呆滯時間過長,將導致成本增加並占用過多的人力,降低企業的經濟效益。長期效率低下會導致庫存週轉速慢,無法立即反應及更新產品,影響市場競爭。透過系統自動化監控庫存產品,可定期預警效期,隨時回報產品狀況,避免過期或報廢以致虧本的情況產生。

02 

財務稽核績效低
追查管理難

每日監督進貨出貨,一筆接一筆單轉填入EXCEL,速度慢又耗時,除了大量時間花費在庫存帳、銷售毛利計算、營運報表之外,財務帳也需要細分各公司別進行處理,業務工作量大又雜,導致倉儲周轉率低、存貨的呆滯期長,無法脫離低效儲運經營。

03 

市場變化性高
跨區經營難統合

流通業市場通路橫跨門市專櫃、經銷批發、電商、合作販售賣場等,多通路且快速變動的市場,使企業要高頻率並定期評估產品毛利,在數據資料無法準確更新的情況下,難以進行產品分析。無法統一管理企業據點,適應市場浮動性低,企業效能差無法雙向溝通各別部門。

04 

數據分散
影響供應鏈協同運作

缺乏集中管理生產數據,將導致生產、物流、倉儲及供應鏈多方不協調。數據分散,首當其衝波及訂單、進出貨第一線工作,影響整體供應鏈效能。有效、即時的數據分析才能利於企業總部、分店以及個別部門做出合理經營決策,循環供應鏈。

 

營運據點多,總部與各分點運作差異大難整合
縮減你我間距離,精準管控為您「順」流程、「管」數據

紀錄產品狀況 定期預警效期

提高庫存周轉率 降低成本及報廢

優化倉儲配置 數據分析儲位狀態


First

透過系統全面針對一品製造一項履歷條碼,加速撿貨、理貨、進出貨的人力配送速度,並追溯即時且準確的貨物登記,利用序號或批號來管控產品的存儲狀況,包含庫存量、保存期限,當系統發出預警可立即做出相對措施,有助於避免效期過時的風險,確保庫存的品質和合規性,進而確保成本固定,穩定收益。

Second

管理倉儲工作流程繁雜,包含上架商品、價格調整、接單處理、出貨進度、退換貨處理,人力管控稍有差池會產生欠品、訂單延誤的問題。透過ERP系統自動化倉儲流程,有效降低人為差錯風險,提高操作效率,並利用系統做到即時庫存監控和數據分析,讓企業能迅速調整庫存策略,簡化繁雜的倉管工作程序。

Third

透過固定的庫存號碼,企業可以先根據系統數據分析得出「最佳化」的儲位狀態,再依照不同的訂單情境,靈活選擇揀貨模式。對於單一產品訂單,可採用摘果式揀理貨方式,即按照訂單進行單一產品的揀貨,以提高揀貨效率和準確度。對於多產品訂單,則可選擇二次分揀的方式,採用播種式揀理貨,先將相同類型的商品分揀,再進行整合,有助於提高多樣性訂單的處理效率。不論企業選擇的方式是哪種,數據分析後將更有助提升揀理貨效率。

 

讓「刻」與「錯」都不容緩的流通業擺脫管理窘境
數據整合精準管控衝效率達產能

 

Step1

準確數據計算
預估產品毛利


透過ERP系統進入生產工單紀錄產品現況,再以BOM為基準計算出生產或消耗數量,自動反映至庫存相關報表,可實現數據集中管理及更新。掌控產品的倉儲情況後,系統可進一步「自動」計算出「精準」的成本、毛利,預估出各通路銷售分析、產品績效分析及整體經營績效。使企業快速掌握消費特性,並有助於達成通路業績目標,創造高效率營運,提高決策效能,促進整體經營管理。

 

Step 2

雲端同步SCM
採進出貨即時通


線下出貨紀錄能即時與線上系統同步,並自動通知對接相關廠商,無需進行手動填單或繁瑣的EXCEL操作,節省大量時間和降低錯誤風險。實時共享庫存數據和訂單狀態等資訊,促進供應鏈的即時協同運作,提高整體業務的靈活度,為企業釋放更多資源用於研發產品和制定行銷策略,進一步提升企業競爭力。
 

 

Step 3

使用單一ERP系統
整合跨地區、設備需求


流通業通常會遇到跨地區、不同設備的情形,非同步操作將造成總部難以管理及提升整體運作效率。使用單一ERP管理系統可以破除企業貌合神離的經營窘境,依照業務的種類和性質搭配建立數個不同的資訊版,並可彈性選擇向指定員工或全體員工共享內容,減少個人或部門同時運作卻碰到多個系統不匹配、數據不即時的疑慮。經過歷史保管的資料,也可縮短離職或新到職員工在熟悉流程上耗費大量時間。

   
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