突破時間限制,集權、分權或混合式數位管理不失焦!
(適用於有分店、加盟主或子公司需要管理的企業主)
營運模式一成不變,如何應對成長中的企業?
每個企業都擁有獨特的組織文化,不論其組織型態為功能型、專案型或混合型,在企業逐步成長並納入更多員工時,必須開始考慮如何從制定營業方針開始,並確立清晰的職責分工制度。企業規模的擴大使涵蓋的部門日益細分,常見的部門包括業務、行銷、財務、人資、行政、工程和研發等。從10人的中小型企業成長到50人甚至100人的大型企業,若無法彈性調整內部管理,並根據最適合企業管理的模式進行經營,將降低整體營運效率,影響公司的成長。
當協同作業為常態, 一間集團/公司數套流程?
正所謂「分工帶來效能,協作產生效率」。企業內部管理的關鍵概念之一在於公司各部門協同運作,而當職務皆分配妥當後,則需要開始重視總部、子公司亦或是加盟主的管理。總部需要清楚分部的營運情形,集權控管子公司的財務,受到干預的子公司無法快速且自主的經營,容易錯失商機。總部釋出子公司極大的決定權,子公司脫離總部限制,財務決策皆由子公司管理,總部間接控制,過度的分權容易產生子公司各自為營的狀況,最終導致企業貌合神離。
同屬一間企業,但各有不同的一套經營模式及商業操作
企業還是同一間企業嗎?
ERP 系統管理,消除差異落實強效運營
資訊不共享,部門傳部門審核執行效率慢,該如何解決?
華綺ERP系統提供您解方:
權限分配管理
由總部監控整體
ERP系統可以設定不同部門和人員的權限,確保只有相應職員可以查看及編輯特定資訊和功能。上層主管能從系統得知準確營運狀況,並在考量多面相因素後,做出精準的決策。
統一平台
節省審核流程
傳統的業務流程需要經由人員打EXCEL,再回傳主管核准,一來一往的跑流程,既繁雜且效率低。導入ERP系統,可提升申請、審核、批准等流程的效率,同時能降低人工填單的失誤率。
備存歷史資料
優化企業管理
企業可藉由系統保存的歷史數據資料,彙整出產品的優劣及銷售情況,進而分析產業趨勢、客戶行為和市場變化,從而制定更精準的營銷策略和業務計劃。
ERP系統架構示意圖—集團式企業管理
成功轉型分享—早安美芝城
以華綺成功輔導的案例—早安美芝城為例,透過導入ERP系統,早安美芝城建立了專屬於加盟主的線上訂單平台,打破僅能利用早上八點到下午五點的時間限制,讓加盟主24小時不間斷,只要動動手指便可完成線上訂貨。
另外,早安美芝城也開發了線上文字客服平台,協助加盟主在出現疑問時,可以立刻傳達給總部的客服人員,客服會在工作日依序回覆問題,縮短溝通上一來一往的繁雜。同時,因為有詢問的歷史紀錄,若加盟主二次遇到問題時也可以依循歷史紀錄,查看解決方法。
透過導入ERP系統,不論您是屬於何種企業組織或經營理念,透過ERP系統智能優化企業的營運效能,您可以針對各項業務和流程做彈性調整,提升企業競爭力。